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<div class=Privacy> <h1 class=Privacy-title>东北财经大学网络教育学院个人信息收集使用规则</h1> 发布日期：二〇二六年六月二日 生效日期：二〇二六年六月二日 <h2 class=Privacy-h2>引言</h2> 东北财经大学网络教育学院（以下简称"本学院"）深知个人信息对您的重要性，并将依法保护您的个人信息安全。本学院依托网络学习平台面向成人开展学历继续教育，您在报名入学、学籍注册、在线学习、在线考试、交费、毕业及学位申请等环节，会向本学院提供必要的个人信息。 为使您清晰了解本学院如何收集、使用、存储、对外提供和保护您的个人信息，以及您所享有的权利，本学院依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T 35273）等法律法规和标准，结合网络教育的特点，制定本规则。 请您在使用本学院相关信息系统前，仔细阅读并充分理解本规则。如您对本规则有任何疑问，可通过本规则第八章载明的方式与本学院联系。 <h2 class=Privacy-h2>第一章本学院遵循的原则</h2> 第一条本学院在处理您的个人信息时，遵循以下原则： （一）合法、正当、必要原则：处理个人信息具有明确、合理的目的，并限于实现处理目的的最小范围，不进行与处理目的无关的处理； （二）公开、透明原则：以本规则等方式公开个人信息处理规则，明示处理的目的、方式和范围； （三）知情同意原则：在收集、使用您的个人信息前，向您告知相关事项并取得您的同意；处理敏感个人信息的，取得您的单独同意； （四）质量保障原则：保证所处理个人信息的准确，避免因信息不准确对您的权益造成不利影响； （五）安全保障原则：采取必要的技术和管理措施，保障个人信息的安全。 <h2 class=Privacy-h2>第二章本学院收集的个人信息及使用目的</h2> 第二条本学院仅在为您提供网络教育相关服务所必需的范围内收集个人信息。具体如下： （一）报名与入学注册 为完成入学资格审核、学籍电子注册，本学院收集您的姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族、手机号码、电子邮箱、通讯地址、前置学历信息及学历证书电子注册备案表、报名登记照片。 使用目的：核验报考资格、办理录取与学籍注册、向教育主管部门报送学籍信息。 （二）学籍与教学管理 本学院收集并生成您的学号、报读专业、学习层次、学籍批次、学籍状态等信息。 使用目的：开展学籍管理、教学组织、成绩管理及学业进度跟踪。 （三）在线学习 在您使用网络学习平台时，本学院收集您的登录账号、学习时长、课程进度、作业及测验记录，以及为保障平台安全运行所必需的登录日志、IP 地址、设备及浏览器类型等信息。 使用目的：提供在线课程学习服务、记录学习过程、统计学习进度、保障平台与账号安全。 （四）在线考试 为确保参加考试的是您本人、维护考试公平，本学院在在线考试环节收集您的人脸图像及人脸特征值、考试过程音视频监控数据及答题数据。其中人脸信息属于敏感个人信息，本学院已制定《东北财经大学网络教育学院人脸识别技术管理制度》专门规范其处理活动。 使用目的：在线考试身份核验、考试过程监控、成绩认定。 （五）交费 为办理学费等费用的收缴，本学院记录您的交费状态、交费金额及交费时间。交费通过银行或具备合法资质的第三方支付机构完成，本学院不存储您的完整银行卡号、支付账号及支付密码。 使用目的：核对与确认交费情况。 （六）毕业与学位 为办理毕业及学位证书的电子注册，本学院收集您的毕业登记照片、学位申请材料及与学位授予条件相关的成绩信息。 使用目的：办理毕业资格审核、毕业及学位证书电子注册。 第三条本学院不会收集与上述服务无关的个人信息，不强制收集您的精确位置、家庭收入、家长职业等与网络教育业务无关的非必要信息。 第四条本学院将个人信息仅用于教育教学与管理目的，不将您的个人信息用于商业营销、用户画像，亦不向商业机构出售或非法提供您的个人信息。 <h2 class=Privacy-h2>第三章敏感个人信息的处理</h2> 第五条本规则所称敏感个人信息，是指一旦泄露或者被非法使用，容易导致您的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括您的身份证件号码、人脸信息等生物识别信息。 第六条本学院处理您的敏感个人信息时，将向您单独告知处理的必要性以及对您权益的影响，并取得您的单独同意。 第七条关于在线考试人脸识别，本学院说明如下： （一）人脸识别仅用于在线考试身份核验，不用于其他场景； （二）考试过程中因需确保学生本人实时在线参加考试，人脸核验为目前必要的监控手段； （三）人脸信息的收集、存储、访问、销毁等管理要求，依照《东北财经大学网络教育学院人脸识别技术管理制度》执行。 <h2 class=Privacy-h2>第四章个人信息的存储</h2> 第八条存储地点。您的个人信息存储于中华人民共和国境内。本学院不向境外提供您的个人信息；如确因业务需要向境外提供，将依法另行取得您的同意并通过相应的安全评估。 第九条存储期限。本学院仅在实现处理目的所必需的最短期限内保存您的个人信息： （一）学籍档案等依照国家及教育主管部门规定需要长期保存的信息，按相关规定执行； （二）人脸识别相关数据的保留期限按《东北财经大学网络教育学院人脸识别技术管理制度》执行； （三）法律法规另有规定的，从其规定；超过保存期限的个人信息，本学院将予以删除或匿名化处理。 第十条本学院相关信息系统停止运营时，将停止收集个人信息，并对留存的个人信息进行删除或匿名化处理，留存处置记录。 <h2 class=Privacy-h2>第五章个人信息的对外提供</h2> 第十一条在以下情形中，本学院可能对外提供您的个人信息： （一）向教育主管部门及学信网（中国高等教育学生信息网）报送：为办理学籍、学历及学位电子注册，本学院按规定向教育主管部门及学信网报送必要信息； （二）向技术服务商提供：为运行网络学习平台、在线考试系统等，本学院委托具备相应资质的技术服务商提供技术支持。本学院与受托方签订数据处理协议或保密协议，约定其个人信息保护责任，并监督其处理活动，受托方不得超出约定目的处理您的个人信息； （三）向银行或第三方支付机构提供：为完成交费，本学院将必要的交费信息提供给办理收费的银行或第三方支付机构； （四）向相关单位提供：为履行法定职责或者法定义务所必需的，包括但不限于配合公安机关、国家安全机关依法查询，以及配合用人单位、教育行政部门依法核查学历学位等信息。 （五）依法定要求提供：为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的，以及法律法规规定的其他情形，本学院依法提供。 第十二条本学院在引入第三方教育应用或技术服务前，开展个人信息安全评估，并在合作协议中明确约定服务商的个人信息保护责任。 <h2 class=Privacy-h2>第六章个人信息的安全保护</h2> 第十三条本学院采取符合行业标准的安全技术与管理措施保护您的个人信息： （一）对身份证件号码、人脸信息等敏感个人信息采取加密、去标识化等安全措施进行存储和传输； （二）部署防火墙、入侵检测等网络安全防护设备，划分安全区域，防范未授权访问； （三）遵循"最小必要、按需知悉"原则配置数据访问权限，仅授权必要岗位人员在职责范围内访问，并定期审核权限； （四）对接触个人信息的工作人员及技术运维人员进行背景审查与权限管理，离岗时及时回收权限； （五）记录并审计个人信息的访问与操作行为，确保可追溯； 第十四条如发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的安全事件，本学院将立即启动应急预案，采取补救措施，按规定向主管部门报告，并以适当方式将事件情况、可能的风险及您可采取的防范措施告知受影响的个人。 <h2 class=Privacy-h2>第七章本规则的更新</h2> 第十五条本学院可能适时修订本规则。本规则更新后，本学院将在网络学习平台登录页面等显著位置发布通知公告，并标注更新日期。涉及个人信息处理目的、方式、范围等重大变更的，本学院将以适当方式再次告知您并重新取得您的同意。 第十六条本学院根据法律法规的更新及业务实际，定期对本规则进行复核更新，原则上每年至少复核一次，确保本规则持续符合现行法律法规要求。 <h2 class=Privacy-h2>第八章如何联系我们</h2> 第十七条如您对本规则或您个人信息的处理有任何疑问、意见、投诉或需要行使相关权利，可通过以下方式与本学院联系： · 联系单位：东北财经大学网络教育学院 · 联系电话：0411-84738880 本学院在收到您的相关诉求后，将及时予以核实、处理；对投诉举报的响应处理周期一般不超过七个工作日。 <h2 class=Privacy-h2>第九章附则</h2> 第十八条本规则由东北财经大学网络教育学院负责解释和修订。 第十九条本规则未尽事宜，按照国家相关法律法规及东北财经大学相关规章制度执行。 第二十条本规则自发布之日起施行。 东北财经大学网络教育学院 二〇二六年六月二日 </div>

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